aconso wird Workday-Partner

aconso, Spezialist für HR-Dokumentenmanagementsysteme und cloudbasierte HR-Softwarelösungen, gibt den Abschluss einer Partnerschaft mit Workday bekannt. Die Partnerschaft stärkt aconso's Position als systemagnostischer Anbieter und ermöglicht es Kunden, das automatisierte, sichere und compliance-konforme End-to-End-HR-Dokumentenmanagement von aconso in Workday Human Capital Management (HCM) zu integrieren.

München, den 12. Mai 2026 – Mit aconso können Unternehmen Personaldokumente über die Workday-HCM-Module hinweg erstellen, verwalten und archivieren – darunter Core HCM, Talent Management, Workforce Management sowie Experience & Engagement. HR-Dokumentenprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen bis hin zu Performance-Dokumentationen und Austrittsunterlagen – unterstützen durchgängige End-to-End-Prozesse. Dadurch können HR-Teams Dokumente effizienter erstellen, personalisieren und an Mitarbeitende verteilen, während die aconso-Plattform eine sichere Speicherung sowie die Einhaltung regionaler Compliance-Anforderungen gewährleistet.

Als Workday-Partner bringt aconso umfassende HR-Expertise, unternehmenseigene KI-Funktionen und Analytics-Kompetenzen ein, um HCM-Dokumentenprozesse zu modernisieren und weiterzuentwickeln. Zu den wichtigsten Vorteilen der aconso-Integration mit Workday zählen:

• Intelligente Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten:
  Automatisierte Erstellung von HR-Dokumenten mithilfe von markenkonformen, mehrsprachigen Vorlagen mit komplexer Klausellogik, No-Code-Workflow-Modellierung sowie integrierter Versionierung und Archivierung. Dies unterstützt eine konsistente und skalierbare Dokumentenerstellung.
  
  
• Integrierte digitale Signaturen für End-to-End-Workflows:
  Vollständig integrierte digitale Signaturprozesse verbinden die automatisierte Dokumentenerstellung mit optimierten Freigabe- und Versandprozessen über DocuSign oder Adobe Acrobat Sign und ermöglichen so eine schnelle, sichere und durchgängige Abwicklung.
  
  
• Zentrale HR-Archivierung, Sicherheit und Compliance:
  Zentrale Dokumentenarchivierung und Compliance-Management mit revisionssicherer Speicherung, DSGVO-konformen Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien sowie länderspezifischen HR-Dokumentenprozessen zur Erfüllung globaler regulatorischer Anforderungen.
  
  
• Erweiterte Analytics zur Messung des HR-Impacts:
  Integration von aconso Workforce-Process-Daten in externe Business-Intelligence-Plattformen über das aconso-Insights-Plugin. Unternehmen können dadurch dokumentenbasierte KPIs wie „Time-to-Hire“ oder Bearbeitungszeiten analysieren und optimieren.

Hinada Neiron, Head of Global Marketing and Alliances bei aconso, sagt:

„HR-Teams befinden sich aktuell in einem grundlegenden Wandel. Die Erwartungen von Mitarbeitenden verändern sich, KI transformiert Arbeitsprozesse und HR steht stärker denn je unter Druck, den strategischen Beitrag zum Unternehmenserfolg nachzuweisen. In diesem Umfeld brauchen Unternehmen Partner, die ihnen helfen, schneller zu agieren, fundiertere Entscheidungen zu treffen und Zeit für die Arbeit mit den Menschen im Unternehmen zurückzugewinnen. Genau deshalb ist unsere neue Partnerschaft mit Workday so bedeutend. Durch die Kombination unserer Spezialisierung im HR-Dokumentenmanagement mit den HCM-Funktionen von Workday schaffen wir ein nahtloses End-to-End-Management von HR-Prozessen. Gemeinsam helfen wir HR-Teams dabei, Reibungsverluste im Arbeitsalltag zu reduzieren und konsistentere sowie bessere Employee Experiences zu schaffen – unabhängig von ihrer HCM-Plattform."

Weitere Informationen zu aconso‘s Integrationen „Document Creation“ und „Digital Personnel File“ sind im Workday Marketplace verfügbar, der einen einfachen Zugang zu Lösungen von Workday und seinen Partnern bietet.